Generelle betingelser for udvælgelsesprøver Paint Horse Club Denmark (PHCDK)

Afholdt af Paint Horse Club Denmark, et passioneret fællesskab dedikeret til at fejre den amerikanske Paint Horse, inviterer vi dig til at deltage i det prestigefyldte Det Nationale Hestesportscenter Vilhelmsborg.

Begivenhedsoversigt
• Datoer: 26.-28. juli
• Sted: Det Nationale Hestesportscenter Vilhelmsborg, Bedervej 101, 8320 Mårslet
• Kontakt Os: For forespørgsler, email os på Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Begivenhedsretningslinjer
• Regelbog: Følger den officielle APHA Regelbog for en fair konkurrence.
• Ansvarsfraskrivelse: PHCDK og frivillige fraskriver sig ansvar for tab, skade eller skader.
• Sikkerhed: Deltagernes ansvar at sikre personlige ejendele.

Vigtige Datoer
• Tidlig Tilmeldingsfrist: 5. maj
• Endelig Tilmeldingsfrist: 30. juni
• Mønster Offentliggørelse: Starten af juli

Officials
• Dommerne: Rikke Benjaminsen, Cedric Leroux, Nicolas Perrin, Tanja Hermann-Bratek
• Show Manager: Lena Schou
• Show Sekretær: Maybritt Buch
• Speaker: Anders Berndtsson

Information om Showpladsen
• Ankomst & Afgang: Fra kl. 16, 25. juli til efter sidste klasse den 28. juli.
• Rygeforbud: Overholdelse af dansk fælles lov, der forbyder rygning på alle offentlige steder, inklusive stalde og arenaer.
• Punktlighed: Deltagernes ansvar at indtræde i konkurrencearenaen til tiden.
• Regler for Opvarmningsarenaens Udstyr: Kun udstyr, der er tilladt ifølge APHA's regelbog, er tilladt.

Tider for Arena Praksis
• 25. juli: Tilgængelighed af arenaer TBA
• 26.-28. juli:
• Show Arena: Tilgængelig fra kl. 6 indtil 45 minutter før showet starter og efter sidste klasse indtil kl. 23. Lukket i frokostpausen.
• Opvarmningsarena: Tilgængelig fra kl. 6 indtil kl. 23. Ingen stop, spins og lignende manøvrer i nogen af arenaerne på grund af underlaget. Longering er kun tilladt i opvarmningsarenaen.

Showkontor
• Kontortider: TBA, med tilgængelighed via WhatsApp uden for disse timer.
• Betalinger: Accepterer Mobile Pay, bankoverførsler og kontanter. Kreditkort accepteres ikke.
• Medlemskab & Dokumentation: APHA-deltagere skal have et aktuelt APHA-medlemskab og fremvise passende dokumentation ved forespørgsel.
• Klassestyring: Klasser med 2 eller færre tilmeldinger vil blive annulleret efter den endelige tilmeldingsfrist. Deltagere vil blive informeret og kan flytte til en anden klasse.

Bekendtgørelse af Placeringer
• Halter og Rail Klasser: I overensstemmelse med APHA-regel SC-110.I vil placeringer op til den 6. position blive annonceret for hver individuel dommer.
• Scorede Klasser: Showet forbeholder sig retten til kun at annoncere kombinerede placeringer. Deltagere kan tjekke scorearkene for at se deres individuelle placeringer under hver dommer efter klassen.

International Dansk Mester
• Titler: Baseret på antallet af tilmeldinger i hver klasse. Ingen titler for 1 & 2 startende, International Dansk Mester for 3 & 4 startende, yderligere Reserve Mester for 5 startende, og Bronze Medalje for 6 eller flere startende.
• Beregning: Placeringer fra alle fire dommere vil tælle med i beregningen af titlerne for International Dansk Mester.
• I tilfælde af uafgjort: En tie-breaker dommer tilfældigt udvalgt for hver dag vil blive brugt.

PHCDK Klasser
• Berettigelse og Deltagelse: Alle racer er tilladt.
• Dommerregler: Overholdelse af APHA's regelbog, undtagen selv Senior heste kan vises i bid og med to hænder.
• Dommerne: De samme dommere som brugt til APHA-klasserne.
• Udbetaling: 80% af tilmeldingsgebyrerne vil blive betalt tilbage.

Sundheds- og Sikkerhedskrav
• Vaccinationskrav: Udover at være sygdomsfri, skal hver hest være vaccineret mod hesteinfluenza. Bevis for vaccination skal ledsage hver hest og bør være tilgængelig ved forespørgsel.
• Politikker for Drog og Medicin: Overholdelse af APHA's politikker for drog og medicin, hvilket sikrer lige vilkår.
• On-Site Medicinske Tjenester: Kontakt showkontoret under showet vedrørende tilgængeligheden af smed, dyrlæge og førstehjælpstjenester.
• Dyrlægebevis: Annullering på grund af sundhedsmæssige årsager skal understøttes af en gyldig dyrlægeerklæring. Kun tilmeldingsgebyrer er refunderbare.

Bokse
• Strøelse: Hver boks inkluderer to poser Easy Strø. Ingen andre typer strøelse er tilladt. Ekstra poser Easy Strø kan tilkøbes.
• Rengøring af Bokse: PHCDK frivillige kan rengøre boksen efter showet og det indbetalte depositum vil dermed tilfalde PHCDK. Hvis deltageren beslutter selv at rengøre boksen, vil depositummet på DKK 300 blive refunderet efter boksen er rengjort. 

Campingområde
• Regler: Et gyldigt camping skilt skal være synligt. Tilslutning til elektricitet skal gøres i henhold til retningslinjerne opslået på campingområdet.
• Leje af Campere: Der er lejebare campere tilgængelige på Vilhelmsborg efter først til mølle-princippet. Kontakt Aarhus Camping for at booke en af de lejebare campere på stedet.
• Værelser: Der er et begrænset antal værelser tilgængelige på Vilhelmsborg for deltagere at leje. Kontakt Vilhelmsborg for at booke et værelse.

Fotografering

Ved at deltage accepterer du at blive fotograferet eller filmet, hvilket bidrager til begivenhedens levende minder. Kun officielle fotografer har tilladelse til at sælge billeder.

Ansvarsfraskrivelse

Paint Horse Club Denmark (PHCDK) forbeholder sig retten til at foretage ændringer, tilføjelser eller korrektioner til dette dokument til enhver tid. Nye versioner vil blive offentliggjort for at afspejle eventuelle ændringer. Det er deltagerens ansvar at holde sig informeret om den seneste version af deltagerinformationsguiden. Ved at deltage i APHA Horse Show accepterer individer at overholde den mest aktuelle version af disse vilkår og betingelser.

Nuværende Version: 1.0
Udgivelsesdato: 01-04-2024

Vi ser frem til at se dig på Vilhelmsborg for at fejre den amerikanske Paint Horse!